6月2日下午15:00,集團中高層6月月度工作會議在集團一會議室召開。集團總裁徐九慶,集團各單位、各事業部負責人出席會議,會議由集團副總裁高世俊主持。會議紀要如下:

        一、各單位、各事業部負責人匯報5月工作總結及6月工作計劃

        (一)重慶信息職院執行院長陶德宗匯報工作

        1.5月工作總結

        (1)招生工作:完成普招及“3+2”招生的推進工作,完成鞏固單招及保障五年一貫制的階段任務;(2)重要專項工作:完成新專業材料的上報和準備工作;完成校外實訓基地建設,部分落實校內專業實訓室建設;完成一院兩中心(即應用技術學院,拓展培訓中心及雙創孵化中心)建設的階段任務;完成喬布斯公司建設方案并推進實施;完成智慧校園建設的溝通洽談并擬簽訂協議;完成畢業生管理方案并推進;完成職教成果的展示;完成教改及雙創項目的申報;完成小視頻及詩文朗誦等市級比賽的布置,未完成電子設計賽的布置;完成教育部對學校思想政治課的現場檢查;完成25畝校園改規回家專項報告的遞交;完成半期工作檢查的階段任務;完成作風整頓的階段任務;安全穩定方面學生零流失且無重大事故發生;(3)新學期工作:完成新學期主要準備工作的基本方案并作進一步修改和執行;完成校園整治與校舍維修方案;持續推進后勤服務整改工作。

        2. 6月工作計劃

        (1)招生工作:鞏固單招學生、落實普招填報、保障五年一貫制、推進“3+2”招生工作;(2)畢業生工作:提升畢業生合格率、就業率,組織好畢業典禮、服務畢業生離校工作;(3)新學期準備工作:新學期在校生規模及各類需求測算與總體安排,教學教材、師資宿舍、學工準備與安排,后勤維修整治工作;(4)重要專項工作:新專業評估;校內、校外實訓基地建設;一院兩中心建設工作;教風考風整改、學風行為整改、行政后勤作風整頓的校風校貌建設;(5)期末管理工作:校內教考、3個年級實習、行政后勤安排及管理的期末運行工作;(6)安穩工作:維護學校政治及其他方面的安全穩定、控制和預防學生流失。

        (二)教育事業部副總監莫家強匯報工作

        1. 5月工作總結

        (1)完成中銜專的組織考試工作;(2)培訓方面:完成CCAT繳費人數339人;完成GYB繳費人數720人;完成心理咨詢師的培訓考試、公務員培訓方案、速錄師培訓的宣傳推廣、專升本培訓方案并啟動招生、心理咨詢師督導培訓方案并啟動招生、與全美在線關于電競培訓的溝通;(3)合作方面:國內合作完成與重慶大學繼續合作網教招生、與校外單位洽談合作、與華信洽談成人大專合作事宜;國外合作完成與法國相關項目的簽約,與馬來西亞項目的簽約擬在6月完成;(4)專套本方面:處理完成教學運行管理中所存在的各類問題;藝術類專業受政策影響暫不啟動;(5)招生宣傳方面:完成校內外的留學、游學宣傳工作;確定媒體宣傳方案并實施;(6)建設方面:遴選相關人員推進完成雙創空間建設,完成拓展中心方案并組建校內團隊;(7)其他工作:完成培訓學校申報材料的提交;完成工作作風整改學習方案的提交;完成校長聯席會的接待工作。

        2. 6月工作計劃

        (1)培訓方面:心理咨詢師督導培訓(完成招生30人)、速錄師培訓、公務員培訓、專升本培訓(完成招生20人)、夏令營培訓(完成招生30人)、辦公軟件培訓工作;(2)建設方面:加強拓展中心及孵化中心的建設工作;(3)招生宣傳方面:網教招生宣傳及信息采集、成人大專專業申報與招生宣傳、國際學院招生宣傳工作;加強學校內部留學、游學工作的推動,就國際招生問題加大與招生老師的溝通交流;(4)其他工作:計算機等級考試工作;中銜專過程管理工作;專套本教學運行管理工作。

        (三)人力資源與監察事業部總監助理程鵬匯報工作

        1. 5月工作總結

        完成《八項規定》的發布及各單位培訓學習情況的督查;完成九親人才引進3人及新員工入職流程的規范;完成學院薪酬方案的報批并作修訂;完成月度績效總結及面談;法務方面:完成關鋒勞動仲裁、譚乾江借貸糾紛、居間合同糾紛的調解并結案,完成黃老坎租賃糾紛、楊佐銘借貸糾紛的立案起訴;配合收回通江售房款約59萬。

        2. 6月工作計劃

        抽查各單位《八項規定》的學習情況;完善九親公司人力資源管理制度并修訂相關制度;法務方面:繼續訴訟工作,完善九親公司的股權變更手續,就部分非訴工作與法律顧問單位智力律所合作展開專題研究,與融恒集團、深圳奎木基金公司、豬八戒網絡公司法務部達成法務交流意向并當面討論。

        (四)鼎耀地產公司總經理邱小芳匯報工作

        1. 5月工作總結

        舊城改造40余戶已完成初步選房,96套資料已提交國投,未完成5月190萬的收款目標;資金使用協調:房管局同意免除100元/平米的讓利,但要求繳足大修基金;銀行準入須審貸會后確定;銷售團隊籌建:銷售公司將于6月4日簽訂合同并進場;超市工作:完成既定營業額;完成工程開工準備工作的協調;組織完成“攀渝交流會”。

        2. 6月工作計劃

        與各部門協調關于96套資料審批、收款190萬等事項;協調相關工作,按進度施工;力爭本月通過銀行準入;銷售公司進場并確定銷售方案,交接和銜接相關工作;超市工作:實現既定營業額。

        (五)行政事業部常務副總金云寧匯報工作

        1. 5月工作總結

        新辦公場地裝修:監督裝修施工單位有品質按進度的施工,逐一落實各項軟裝項目;協助學院完成普招計劃及五年一貫制等工作事宜;跟蹤落實學院學費審批、住宿費進校審核時間等工作;完成集團VI基礎及應用系統建設;完成年檢后續事項的跟蹤;完成《八項規定》的組織學習并貫徹落實。

        2. 6月工作計劃

        新辦公場地裝修及軟裝全部結束,制定辦公場地搬遷方案;跟進學院住宿費批復、年檢結果事宜,力爭獲得批復;進一步落實集團VI基礎及應用系統建設;持續學習并貫徹落實《八項規定》。

        3.就明確集團統一發展戰略、提升集團管理水平、做好行政人資工作、貫徹落實集團《八項規定》、充分發揮監察職能、確保集團重大決策重要工作落實等提出建議。

        (六)德澳商管與傳媒公司常務副總王旭建匯報工作

        1. 5月工作總結

        (1)財務情況:完成既定收入;(2)招商工作:完成1家租賃商家合同的簽訂、5家臨時場地的租賃及1家廣告的簽約;(3)物管工作:完成電梯的年檢、保潔公司的篩選及更換、消防維保公司的續保、物管服務流程及收費標準的制定;(4)運營工作:完成璧山區首屆少兒朗讀大賽的舉辦、“520大聲說出愛”感恩情感交流活動的組織、英雄聯盟全國拳擊賽西南賽區的承辦、首屆枇杷旅游消費節及脈動健身四周年慶的協辦、3家商家已進入支付寶口碑平臺;(5)影院工作:完成1單團體票的銷售、1家影前廣告的簽訂。

2. 6月工作計劃

(1)財務情況:完成既定經濟指標;(2)招商工作:完成3家租賃合同的簽訂,其中商家出租1家,臨時場地租賃2家;(3)影院工作:至少提升影院在本地市場5個百分點的占比份額、繼續施行以重點影片為抓手的精準銷售、提前布局暑期檔活動;(4)運營工作:承辦“昆侖決”武術大賽西南區域的選拔賽、組織以動漫人物皮卡丘為主題的兒童活動,聯動商場培訓機構,整體打包推廣,搶占暑假市場;(5)物管工作:完成商場天幕窗簾的維修、配電房設備的測試、發電機的季度保養、保潔服務水平的全面提升。

(七)教育投資公司總經理王方全匯報工作

1. 5月工作總結

完成投資本、息的催收;完成楊座銘借款立案、譚黔江以房抵債協議的簽訂;催促完成通江款項的及時劃回;完成江津項目進展情況的跟進,商業樓已于5月10日復工;完成百花集團查封藥材意向購買人的聯系。

2. 6月工作計劃

催收投資本、息;跟進譚黔江以房抵債事宜;協助保全查封楊座銘房產;繼續聯系購買人處置百花集團查封藥材;催促通江款項的及時劃付,約談晉建華及其保證人協商還款事宜。

(八)九親文化公司總經理陳勝匯報工作

1. 5月工作總結

(1)財務指標:簽單9個,完成部分簽約額的到賬;(2)業務指標:完成瀘州、合肥、宿州三場培訓的開展;(3)技術開發:完成姓氏數字博物館建設設計及40%的開發并增加1-2種在線生成體例;完成九親云譜手機頁面適應設計;完成宗親專委會門戶的分站設置;配合運營、市場和生產需要,完成系統的微調及功能穩定;(4)譜書生產:完成中華陳氏、貴州牟氏等訂單生產;完成信息學院生產團隊的培育;持續推進中華況氏、中華向氏、重慶王氏提供譜書的掃描工作;(5)運營策劃:完成南陽尋根謁祖平臺的應標;完成中央文化財政補貼的申請;完成宗親專委會信息培訓的組織開展;完成SEO的繼續深度,實現百度收錄較上月增長10%,門戶PV較上月增長20%;完成各類文章100篇的發布,達人、百家爭鳴10人的邀請;持續推進宣傳資料的更新設計與制作。(6)其他工作:內部流程的持續梳理以更加適應市場與實際。

2. 6月工作計劃

(1)財務指標:完成既定簽約額及到賬額;(2)渠道建設:渠道(代理)體系V1.0面向全國招商并與5個意向客戶進行洽談;簽訂核心事業合伙人3個;(3)修譜培訓:開展平頂山、宜賓修譜培訓;重點跟進11場已開展培訓的意向客戶,逐一落地此前培訓所交定金的訂單;進行培訓后的管理;(4)重點項目:持續跟進南洋華裔族群尋根謁祖平臺的應標;(5)運營策劃:配合渠道建設,進行整體SEO優化設計;策劃當月或近期線上線下重大活動1-2場,至少聯合2場曬譜活動;與10個姓氏文化團體進行合作接觸,力爭達成3-5家戰略合作;發布各類文章100篇;完成宣傳資料的更新設計與制作;(6)客戶維護:籌建客服團隊;形成客服手冊V1.0;面向四川、河南、安徽、貴州等省市,聘任顧問100名;(7)技術開發:完成姓氏數字博物館70%的開發并增加1-2種在線生成體例,內測部分功能;穩定、優化、微調九親云譜以適應市場、運營和生產的需要;宗親專委會門戶網分站的開發;(8)譜書生產:啟動中華陳氏、貴州牟氏、武勝文氏、上饒謝氏的訂單生產;根據泉州項目進展,開展學院生產團隊培訓;儲備外圍合作伙伴資源6家;完成中華況氏、中華向氏、重慶王氏提供譜書的掃描;(9)階段梳理市場內部流程(價格體系、洽談話術、合同范本等)、生產內部流程(生產流程、質量管控等)及市場與生產間的銜接流程以更加適應市場與實際,并開展2-3次培訓。

(九)財務財產事業部總監助理冉華匯報工作

1. 5月工作總結

完成集團1.5億的融資事項;完成集團中高層稅務知識的培訓;完成往來賬務核對的督導,對歷史呆賬做壞賬處理,進一步清理集團各單位間三角債務問題;完成集團稅務策劃和財務整改問題回頭看;完成財務工作的常態檢查及督導;完成學院新專業評估及中職資助材料的提供;完成學院2017年學生資助金使用方案的研討并報集團總裁審批;完成學院2014級學生的畢業結算。

2. 6月工作計劃

集團1.5億融資合同簽訂及放款;學院2014級學生畢業結算數據導入結算系統并完成學生網上確認和退款;落實學院2017年學生資助金使用方案;財務工作常態檢查及督導;集團資產清理總結;商討學院秋季收費方案。

二、徐九慶總裁作工作指示

(一)重慶信息職院

1.不將指定公司納入我校高職招生定額培養范圍。

2.統一畢業典禮學生著裝,彰顯儀式的莊重感。

3.持續跟進招生工作。

4.快速推進后勤裝修工作。

5.假期留人要配合九親生產團隊的工作。

6.嚴格貫徹落實《八項規定》,進一步整頓校風。

7.加強畢業生工作的管理,及時解決小專業問題。

8.單招學生入學情況須作數據化匯報。

9.學期結束后須對宿管員進行專業培訓。

10.加強對新入職教師的培訓。

(二)教育事業部

1. 在項目選擇上要有所為,有所不為,擇優選擇,突出重點項目。

2.大力推進拓展、眾創兩個中心建設。

3.抓緊與移民局的項目對接。

(三)鼎耀地產公司

1. 6月完成190萬款項收回和銀行入圍。

2.力爭完成2000萬款項收回。

3.加強銷售工作的開展。

(四)德澳商管與傳媒公司

1.加強清欠工作。對欠繳租金的商戶要進行列表,說明原因、提出解決辦法,每周上報租金收取情況表,并納入績效考核。

2.抓緊招商,及時明確商場二樓業態。

(五)財務財產事業部

1.繼續梳理各單位稅務方面所存在的問題。

2.確保1.5億融資款6月到賬。

(六)行政事業部

充分發揮承上啟下、號令統一、步調一致的崗位職責。

(七)人力資源與監察事業部

1.6月確定學院的薪酬調整方案。

2.充分發揮監察職能,貫徹落實《八項規定》,深入各單位基層了解情況。

   3.人力資源配置要實行優勝劣汰,杜絕人力資源的浪費。

   4.適時調整工資體系,加大與部門量化指標的掛鉤比重。

5.組織開展新員工培訓。

6.月度績效考核須實事求是,不得避重就輕。

(八)教育投資公司

加強各方投資本、息的催收。

(九)九親文化公司

1.按“三條腿走路”的方法開展工作。家譜修訂、重點項目突破及線下產品銷售。

2.半個月內完成對公司生產、業務、代理等內部流程的梳理和制度形成,開展培訓。

3.運營部門要提升公司戰略定位,更換“修家譜找九親”宣傳語。

4.負責人要履行好管理和崗位雙重職責。

徐九慶總裁最后強調:集團員工特別是中高層管理人員要增強五種意識:一是責任意識。對工作中存在的問題,不能視而不見,認為與己無關;二是危機意識。在經濟下行期,企業要賺錢很不容易,不少民企是處在水深火熱之中,我們集團能走到今天很不容易,我們不能有任何的懈怠,必須繼續努力;三是規矩意識。一個企業初創時期人少事少,工作靠的是親情友情,但發展到一定規模后,必須靠規則、靠制度,否則就會是一團混亂;四是求真意識。要提倡講真話、提倡爭論,敢于發表不同意見,匯報工作既談成績也談問題;五是大局意識。要自覺維護集團的聲譽,不亂發牢騷,對員工的負面反應,不能以訛傳訛,做群眾的尾巴,而應正面宣傳解釋,做好疏導工作。

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